REGULAMIN

Regulamin Konkursu Fotograficznego Barents.pl

1. Konkurs pod nazwą „Konkurs Fotograficzny Barents.pl” organizowany jest przez: Biuro Aktywnych Podróży Barents.pl z siedzibą przy ul. Ofiar Oświęcimskich 19/400, 50-069 Wrocław, REGON: 021801090, NIP: 8992733105, zwane dalej Organizatorem lub Barents.pl.

2. Adres Organizatora: ul. Ofiar Oświęcimskich 19, lokal 400, 50-069 Wrocław.

3. Konkurs został ogłoszony na stronie internetowej barents.pl oraz za pomocą profili społecznościowych Organizatora tj. Facebook i Instagram.

4. W konkursie może wziąć udział każdy, kto choć raz uczestniczył w wycieczce organizowanej przez Barents.pl w terminie od 10.11.2024 do 11.12.2025, z wyłączeniem pracowników Organizatora oraz członków ich rodzin, a także osób bezpośrednio uczestniczących w organizowaniu i przygotowaniu konkursu. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie, o pełnej zdolności do czynności prawnych.

5. W celu uzyskania prawa udziału w konkursie uczestnik zobowiązany jest do:
a) Zapoznania się z zasadami konkursu określonymi w jego regulaminie i wyrażenia zgody na ich brzmienie.
b) W okresie od 13 listopada do 11 grudnia 2025 roku (zwanym dalej okresem konkursu) przysłania na konkursowy adres mailowy office@barents.pl maksymalnie po 5 zdjęć w dowolnej kategorii/kategoriach (łącznie do 10 zdjęć) i technice (tj. barwne, czarno-białe, przetworzone komputerowo), wykonanych podczas wycieczki organizowanej przez Barents.pl w terminie od 10.11.2024 do 11.12.2025. Prace można zgłaszać w 2 kategoriach: "natura i krajobraz" (szeroko pojęta przyroda, widoki, pejzaże itd.) oraz "architektura i ludzie" (wszystko, co się kojarzy z człowiekiem - zabytki, życie miasta, ludzie itd.). Przesłanie zdjęcia/zdjęć jest jednoznaczną zgodą na przystąpienie do udziału w konkursie.
c) Zdjęcia/zdjęć muszą spełniać następujące wymogi techniczne: format pliku JPG bez kompresji, rozdzielczość 300 dpi, dłuższy bok nie krótszy niż 20 cm. Fotografie o niskiej jakości technicznej będą wyłączone z udziału w konkursie.
d) Zdjęcie/zdjęcia powinno być opatrzone kategorią oraz imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem autora.

6. Zdjęcie/zdjęcia nadesłane na konkurs musi w całości stanowić oryginalną twórczość uczestnika konkursu i nie może być w jakikolwiek inny sposób obciążone prawami na rzecz osób trzecich. Pełnia praw autorskich i majątkowych musi przysługiwać osobie biorącej udział w konkursie. W przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Organizatorowi Konkursu z roszczeniami z tytułu naruszenia jej praw autorskich do pracy lub jej części, w tym prawa własności, autorskich praw osobistych i majątkowych lub z tytułu naruszenia dóbr osobistych, przejmuje odpowiedzialność na siebie, zwalniając z odpowiedzialności prawnej Organizatora Konkursu. Uczestnik w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność oraz oświadcza, że ureguluje wszystkie związane z tym faktem poniesione przez Organizatora szkody. Ponadto w sytuacji, o której mowa powyżej osoba ta podlega dyskwalifikacji z Konkursu i zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu przyznanej nagrody.

7. Autor zdjęcia/zdjęć nadesłanego na konkurs, w momencie przesłania pracy akceptuje regulamin. Przesłanie do Organizatora zdjęcia/zdjęć jest równoznaczne z akceptacją prawa Organizatora do bezpłatnej publikacji wszystkich nadesłanych zdjęć w swoich różnego rodzaju publikacjach, na stronie internetowej oraz portalach społecznościowych tj. Facebook / Instagram. Uprawnienia, o których mowa powyżej, przysługują Organizatorowi nieodpłatnie i na czas nieokreślony.

8. Uczestnik ma prawo tylko do jednej nagrody w trakcie trwania konkursu, niezależnie od liczby zgłoszonych zdjęć.

9. Konkurs przeprowadzany będzie w terminie od 13 listopada do 11 grudnia 2025 roku. Prawo uczestnictwa w konkursie przysługuje wyłącznie uczestnikom, których prace zostaną dostarczone do Organizatora w tym okresie.

10. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 13 grudnia 2025 roku. Wynik konkursu dotyczący nagród i laureatów będzie dostępny na stronie internetowej barents.pl oraz w serwisie Facebook/Instagram Organizatora.

11. Sposób rozstrzygnięcia konkursu:
a) Nadzór nad prawidłowością i przebiegiem konkursu oraz wyłonieniem laureatów tj. udzielaniem informacji i na temat konkursu i wyborem najciekawszych zdjęć, sprawować będzie powołana przez Organizatora wewnętrzna komisja nadzoru nad prawidłowością przebiegu konkursu zwana dalej „Komisją” w składzie:
I. Przewodniczący Komisji: Roman Stanek (założyciel Biura Aktywnych Podróży Barents.pl)
II. Wiceprzewodnicząca Komisji: Małgorzata Busz (Biuro Aktywnych Podróży Barents.pl)
III. Sekretarz Komisji: Justyna Michniewicz (Biuro Aktywnych Podróży Barents.pl)
b) W konkursie biorą udział wszystkie zgłoszenia prawidłowo zarejestrowane.
c) Komisja dokona, według własnego uznania, wyboru najciekawszych zdjęć, przydzieli nagrody i sporządzi protokół z przebiegu wyboru laureatów konkursu.
d) Laureat zostanie powiadomiony o przyznaniu nagrody drogą e-mailową.

12. Nagrody w konkursie:
Dwie nagrody główne (po jednej w każdej kategorii): voucher podróżniczy o wartości 500 PLN do wykorzystania w Biurze Aktywnych Podróży Barents.pl z siedzibą we Wrocławiu („Organizator Wycieczki”), ważny do dnia 31.12.2026 r., na zakup dowolnej wycieczki z oferty dostępnej na barents.pl.
Dwie nagroda drugiego stopnia (po jednej w każdej kategorii): voucher o wartości 300 złotych do wykorzystania w Biurze Aktywnych Podróży Barents.pl z siedzibą we Wrocławiu („Organizator Wycieczki”), ważny do dnia 31.12.2026 r., na zakup dowolnej wycieczki z oferty dostępnej na barents.pl.

Zwycięzcy Konkursu (laureaci nagrody głównej i nagrody drugiego stopnia) są zobowiązani uiścić, przed realizacją nagrody, należny podatek od przyznanej nagrody w wysokości zgodnej z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (10 % wartości nagrody). Podatek należny od tej nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi na konto właściwego urzędu skarbowego Organizator.

Zwycięzca konkursu uprawniony jest do skorzystania z dowolnej podróży oferowanej przez Organizatora, której data rozpoczęcia nie przekroczy 31.12.2026 r. Jeżeli cena wybranej podróży przekracza kwotę odpowiednio 500 złotych / 300 złotych, zwycięzca zobowiązany jest do pokrycia różnicy w cenie, w porozumieniu z Organizatorem. Jeżeli cena innej, wybranej wycieczki jest niższa aniżeli odpowiednio 500 złotych / 300 złotych, zwycięzcy nie przysługuje zwrot różnicy w cenie.

Organizator Wycieczki zastrzega sobie prawo zmiany programu wycieczki.

Nagroda ma charakter imienny i wykorzystana być może tylko przez zwycięzcę konkursu, i jako taka nie podlega możliwości przekazania jej na rzecz innej osoby.

Niewykorzystana nagroda nie podlega wymianie na pieniądze ani na inne świadczenia.

13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykorzystanie przez laureata konkursu całości lub części nagrody, niezależnie od przyczyn, lub nie odebranie nagrody przez laureata.

14. Przyjmuje się, iż uczestnik konkursu, poprzez przesłanie zdjęcia/zdjęć konkursowego, wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. Odmienne zastrzeżenia uczestnika, złożone wraz ze zdjęciem/zdjęciami konkursowym lub w terminie późniejszym, powodują utratę prawa do udziału w konkursie, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Organizatora. Interpretacja Regulaminu należy do Organizatora Konkursu.

15. Uczestnik konkursu poprzez przesłanie zdjęcia/zdjęć konkursowego wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia niniejszego Konkursu, a także w celach marketingowych oraz promocyjnych lub reklamowych, w tym na ich wprowadzenie do bazy danych, której administratorem jest Organizator. Dane osobowe przekazane przez uczestnika konkursu chronione przez Organizatora zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) popularnie nazywanym „RODO”, obowiązującym od dnia 25 maja 2018 roku. Administratorem danych osobowych, jest Biuro Aktywnych Podróży Barents.pl z siedzibą przy ul. Ofiar Oświęcimskich 19/400, 50-069 Wrocław, REGON: 021801090, NIP: 8992733105. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Ponadto uczestnik konkursu, poprzez przesłanie zdjęcia/zdjęć konkursowego wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w ww. celach oraz w celu umożliwienia realizacji nagrody głównej, o której mowa w pkt. 13 a powyżej przez Organizatora, w tym na ich wprowadzanie do bazy danych, której administratorem jest Organizator. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez uczestnika powoduje utratę prawa do udziału w Konkursie.

16. Konkurs, którego warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest grą losową, której wynik zależy w szczególności od przypadku, ani zakładem wzajemnym w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201 poz. 1540 z późn.zm.).

17. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania, unieważnienia, zmiany, przedłużenia lub odwołania Konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych, bez podania przyczyny i do niewyłaniania zwycięzcy.